Accompagnement comptable / Pour les vendeurs sur les marketplaces
Pilotez les ventes. Nous nous chargeons de la comptabilité.
Nous organisons la comptabilité courante de votre boutique sur Wildberries ou Ozon : documents, rapports de la plateforme, rapprochements et calendrier de travail. Vous savez ce qui a déjà été traité et quelles informations vous devez fournir, sans avoir à rapprocher vous-même chaque opération.
Conditions de base : entrepreneurs individuels au régime simplifié « Revenus », sans salariés ni TVA. Le périmètre complet figure ci-dessous.
Partez de votre situation
Ne repoussez pas la comptabilité jusqu’à la prochaine urgence.
01
La comptabilité repose encore sur vous
Au lieu de vous occuper des produits, vous cherchez des rapports, rassemblez des documents et essayez de consolider les opérations. Nous déterminerons ce que vous pouvez confier à un spécialiste et comment organiser le travail régulier.
02
Les documents arrivent de sources différentes
Le relevé bancaire, le rapport de la plateforme et les documents des fournisseurs sont dispersés. Nous conviendrons d’une procédure de transmission commune et de la liste des pièces nécessaires pour votre boutique.
03
Certaines questions se reportent de mois en mois
On ne sait pas qui doit vérifier l’opération ou fournir le document. Nous dresserons une liste des questions, avec un responsable et une prochaine action claire pour chacune.
Une mission précise, adaptée à votre besoin
Les tâches comptables régulières que vous pouvez déléguer.
01
Reprise du dossier
Nous précisons le système comptable actuel, le début de l’accompagnement, la plateforme, le compte et l’état des documents. Nous distinguons les lacunes des périodes précédentes du travail mensuel courant.
Un début convenu et une liste des pièces de départ.
02
Nous organisons la circulation des documents
Nous définissons les rapports et documents nécessaires, leur mode de transmission et les personnes chargées des précisions. Le calendrier tient compte du volume convenu et de la disponibilité des données.
Un calendrier de travail et des tâches claires de votre côté.
03
Nous tenons une comptabilité cohérente
Nous travaillons à partir des pièces justificatives et des rapports de la plateforme fournis. Nous rapprochons les opérations du relevé bancaire et recherchons l’origine des écarts.
Un traitement régulier des opérations et des rapprochements.
04
Bilan de la période
Nous expliquons ce qui a été traité, les questions résolues et les points qui nécessitent encore un document ou une décision. La période suivante commence avec une situation claire.
Un bilan du travail réalisé et une liste des précisions restantes.
Comment le mois s’organise
Vous n’avez plus à rappeler chaque opération. Vous savez où en est le travail.
Avant de commencer, nous conviendrons du calendrier et du mode de communication. Les documents, les précisions et les résultats trouveront ensuite leur place dans le cycle de travail.
01
Des pièces selon une liste claire
Nous définissons les rapports de plateforme, relevés bancaires et pièces justificatives nécessaires au volume choisi.
Vous savez quoi transmettre et à quelle date convenue.
02
Traitement et rapprochement
Un spécialiste traite les documents et rapproche les opérations. Nous regroupons les informations manquantes dans une liste de points à préciser.
Chaque question ouverte est reliée à un document précis au lieu de se perdre dans les échanges.
03
Bilan et période suivante
Nous présentons le travail réalisé, les précisions restantes et les prochaines tâches du calendrier.
Vous connaissez l’état de la comptabilité et les décisions qui vous reviennent.
La fréquence des échanges et les dates sont fixées avant le début. La reconstitution des mois précédents et l’envoi des déclarations ne sont pas automatiquement inclus : leur périmètre est convenu séparément.
Quelles tâches souhaitez-vous cesser de faire vous-même ? Discutons du transfert de la comptabilité.
Vous connaissez l’état de la comptabilité sans examiner chaque opération.
Vous n’avez plus à reconstituer l’état de la comptabilité à partir des échanges. Le récapitulatif rapproché indique les opérations traitées, les éléments vérifiés et les points qui attendent votre réponse. Chaque question ouverte est associée à un document et à une prochaine étape.
Comment nous commençons et travaillons
D’abord, nous reprenons le dossier. Ensuite, nous suivons le calendrier.
01
Découverte de l’activité
Nous précisons les plateformes, la forme de l’entreprise, le volume d’opérations et le mois de début de mission.
02
Définition des conditions
Nous convenons du périmètre, du coût, de la transmission des données et des échanges.
03
Réception des pièces
Nous vérifions la disponibilité des documents et identifions séparément les questions des périodes précédentes.
04
Un travail régulier
Nous tenons une comptabilité cohérente, effectuons les rapprochements et signalons les questions ouvertes.
La fréquence des opérations et les délais de remise des documents sont fixés avant le début. La reconstitution des mois précédents n’est pas automatiquement comprise dans l’accompagnement.
Coût et périmètre de la mission
Le mois courant est en cours de traitement. Le volume est connu à l’avance.
Déposer une demande ne paie pas la prestation. Les conditions définitives sont fixées avant le début du travail.
À quel volume correspond le prix indiqué
Entrepreneur individuel au régime simplifié « Revenus », sans employés ni TVA, une marketplace et un compte courant, jusqu’à 50 opérations comptables avec pièces justificatives prêtes.
Ce qui n’est pas inclus
Employés, TVA, marketplaces supplémentaires, reconstitution des périodes passées et services payants en supplément.
Ce qu’il faut préparer pour l’échange
La forme de l’entreprise, son pays d’immatriculation et son système comptable actuel.
La plateforme, le compte bancaire professionnel et le volume mensuel approximatif des opérations.
Le mois à partir duquel vous confiez le travail et ce que le comptable actuel a déjà réalisé.
Les rapports et pièces justificatives disponibles, ainsi que les lacunes.
Le coût de base est exprimé en roubles russes pour le volume de base décrit. Pour une autre forme d’entreprise, un autre pays d’immatriculation ou un autre volume, nous confirmons les conditions séparément. Les prestations du spécialiste et l’abonnement SellerStrat sont des postes distincts.
Avant de décider
Questions sur cette prestation.
Peut-on transférer la comptabilité à un autre comptable ?
Oui. Nous discuterons d’abord de la date de transfert, de l’état des pièces et du travail effectué. Nous évaluerons séparément les périodes antérieures manquantes pour distinguer la reconstitution de l’accompagnement courant.
Le tarif de départ comprend-il tous les besoins de l’entreprise ?
Non. Le périmètre de base et ses limites sont indiqués à côté du prix. Les plateformes supplémentaires, les salariés, la TVA, les services payants et la reconstitution des mois précédents font l’objet d’un calcul séparé.
Effectuez-vous vous-même des paiements depuis mon compte ?
Non. Ce service ne donne pas le droit de gérer vos fonds. Les données, accès et pouvoirs nécessaires sont définis séparément ; nous ne demandons ni mots de passe ni codes de confirmation dans un formulaire public.
Les déclarations obligatoires sont-elles automatiquement incluses ?
Les formulaires concernés, leur préparation et le dépôt des déclarations doivent figurer explicitement dans l’offre. L’intitulé de l’accompagnement et la demande succincte ne constituent pas, à eux seuls, un mandat pour déposer des documents en votre nom.
Comment savoir si le volume de base allant jusqu’à 50 opérations convient ?
Avant de commencer, nous examinerons la nature et la quantité des pièces et préciserons les opérations à traiter. Le prix s’applique aux conditions décrites ; tout volume supplémentaire et son coût seront convenus avant la réalisation du travail.