הנהלת החשבונות עדיין באחריותכם
במקום לעבוד עם המוצרים, אתם מחפשים דוחות, אוספים מסמכים ומנסים לרכז פעולות. נגדיר מה להעביר למומחה ואיך לארגן עבודה שוטפת.
תמיכה חשבונאית / למוכרי מרקטפלייסים
נהלו את המכירות. אנחנו נטפל בהנהלת החשבונות.
נארגן את הנהלת החשבונות השוטפת של החנות ב-Wildberries או ב-Ozon: מסמכים, דוחות הפלטפורמה, התאמות ולוח עבודה. תדעו מה כבר טופל ואיזה מידע נדרש מכם, בלי שתצטרכו להתאים בעצמכם כל פעולה.
- פלטפורמה אחת וחשבון אחד
- עד 50 פעולות חשבונאיות
- לוח שנה והתאמות שוטפות
התנאים הבסיסיים מיועדים לעוסקים יחידים במסלול המס הפשוט «הכנסות», ללא עובדים וללא מע״מ. ההרכב המלא מפורט בהמשך.
אל תדחו את הנהלת החשבונות עד למשבר הבא.
המסמכים מגיעים ממקומות שונים
דף חשבון הבנק, דוח הפלטפורמה ומסמכי הספק נמצאים בנפרד. נסכים על נוהל העברה אחיד ועל רשימת החומרים הדרושים לחנות שלכם.
יש שאלות שעוברות מחודש לחודש
לא ברור מי צריך לבדוק את הפעולה או לספק את המסמך. נכין רשימת שאלות עם אחראים וצעדי המשך ברורים.
עבודה מוגדרת בהתאם לעסק שלכם
עבודת הנהלת חשבונות שוטפת שאפשר להעביר לטיפול אחר.
01
קבלת התיק
נברר את שיטת הנהלת החשבונות הנוכחית, מועד תחילת הליווי, הפלטפורמה, החשבון ומצב המסמכים. נפריד פערים מתקופות קודמות מהעבודה החודשית השוטפת.
תחילת עבודה מוסכמת ורשימת חומרי פתיחה.
02
ארגון תהליך המסמכים
נגדיר אילו דוחות ומסמכים דרושים, כיצד להעבירם ומי אחראי להבהרות. לוח הזמנים יתחשב בהיקף המוסכם ובזמינות הנתונים.
לוח עבודה ומשימות ברורות עבורכם.
03
ניהול רישומים מוסכם
נעבוד עם מסמכי המקור ודוחות הפלטפורמה שסופקו. נשווה את הפעולות לדף חשבון הבנק ונברר את מקור הפערים.
טיפול שוטף בפעולות ובהתאמות.
04
סיכום התקופה
נסביר מה טופל, אילו שאלות נפתרו ומה עדיין דורש מסמך או החלטה. התקופה הבאה תתחיל עם תמונת מצב ברורה.
סיכום העבודה שבוצעה ורשימת הבירורים שנותרו.
כך מתנהל החודש
אין צורך להזכיר לנו כל פעולה. אתם יודעים מה קורה.
לפני תחילת העבודה נסכים על לוח הזמנים ועל נוהל התקשורת. לאחר מכן, למסמכים, לבירורים ולתוצאות יש מקום קבוע במחזור העבודה.
- 01
חומרים לפי רשימה ברורה
נגדיר אילו דוחות פלטפורמה, דפי חשבון בנק ומסמכי מקור נדרשים להיקף שנבחר.
תדעו מה להעביר ועד לאיזה מועד מוסכם.
- 02
טיפול והתאמות
מומחה מטפל במסמכים ומשווה פעולות. נרכז את המידע החסר ברשימת בירורים.
כל שאלה פתוחה מקושרת למסמך מסוים ולא הולכת לאיבוד בהתכתבות.
- 03
סיכום והתקופה הבאה
נציג בלוח הזמנים את העבודה שהושלמה, הבירורים שנותרו והמשימות הקרובות.
תראו את מצב הנהלת החשבונות ואת ההחלטות שנותרו בידיכם.
תדירות התקשורת והמועדים ייקבעו מראש. שחזור חודשים קודמים והגשת דיווחים אינם כלולים אוטומטית; נסכם בנפרד את היקפם.
ממה תרצו להפסיק לטפל בעצמכם? נדון בהעברת הנהלת החשבונות.
לשוחח על הליווימה נשאר באחריותכם
תדעו מה מצב הנהלת החשבונות בלי לבדוק כל פעולה בנפרד.
אין צורך לאסוף את מצב החשבונות מהתכתבויות. בסיכום ההתאמות אפשר לראות אילו פעולות טופלו, מה הותאם והיכן דרושה תשובתכם. לכל שאלה פתוחה מצורפים מסמך וצעד המשך.
תחילה נקבל את התיק. לאחר מכן ננהל את החשבונות לפי לוח הזמנים.
היכרות עם העסק
נברר באילו פלטפורמות אתם פועלים, את צורת העסק, היקף הפעילות ואת חודש תחילת העבודה.
קביעת התנאים
נסכים על היקף השירות, העלות, אופן העברת הנתונים והתקשורת.
קבלת החומרים
נבדוק שהמסמכים מוכנים ונסמן בנפרד שאלות מתקופות קודמות.
עבודה שוטפת
ננהל רישומים מוסכמים, נבצע התאמות ונעדכן לגבי שאלות פתוחות.
תדירות הפעולות ומועדי מסירת המסמכים ייקבעו לפני תחילת העבודה. שחזור חודשים קודמים אינו כלול אוטומטית בליווי.
עלות והיקף העבודהעבודה חודשית עם הנהלת החשבונות השוטפת
החודש הנוכחי בטיפול. ההיקף ידוע מראש.
תמיכה חשבונאית
6,900 RUBלחודש- פלטפורמה אחת וחשבון אחד
- עד 50 פעולות חשבונאיות
- לוח שנה והתאמות שוטפות
שליחת פנייה אינה תשלום עבור השירות. התנאים הסופיים ייקבעו לפני תחילת העבודה.
לאיזה היקף מתייחס המחיר
עוסק עצמאי במשטר המס הפשוט ״הכנסה״, ללא עובדים ומע״מ, פלטפורמה אחת וחשבון עו״ש אחד, עד 50 פעולות חשבונאיות עם מסמכי מקור מוכנים.
מה לא כלול
עובדים, מע״מ, פלטפורמות נוספות, שחזור תקופות קודמות ושירותים בתשלום — בנפרד.
מה להכין לשיחה
- צורת העסק, מדינת הרישום ושיטת הנהלת החשבונות הנוכחית.
- הפלטפורמה, החשבון השוטף והיקף הפעולות המשוער לחודש.
- מאיזה חודש אתם מעבירים את העבודה ומה כבר עשה רואה החשבון הנוכחי.
- אילו דוחות ומסמכי מקור מוכנים והיכן יש פערים.
המחיר הבסיסי נקוב ברובל רוסי ומתייחס להיקף הבסיס המתואר. לעסק בצורה אחרת, במדינת רישום אחרת או בהיקף אחר נאשר תנאים בנפרד. שירותי מומחים ומינוי SellerStrat הם סעיפים שונים.
שאלות על השירות הזה.
אפשר להעביר את הנהלת החשבונות מרואה חשבון אחר?
כן. תחילה נדון במועד ההעברה, במצב החומרים ובעבודה שבוצעה. נבחן בנפרד תקופות קודמות חסרות כדי להפריד את השחזור מהליווי השוטף.
האם מסלול הפתיחה כולל כל מה שהעסק עשוי להזדקק לו?
לא. ההרכב הבסיסי והמגבלות מצוינים לצד המחיר. פלטפורמות נוספות, עובדים, מע״מ, שירותים בתשלום ושחזור חודשים קודמים דורשים חישוב נפרד.
אתם מבצעים תשלומים מחשבוני בעצמכם?
לא. השירות אינו מקנה זכות לנהל כספים. הנתונים, ההרשאות והסמכויות הדרושים ייקבעו בנפרד; לא נבקש סיסמאות או קודי אימות באמצעות טופס ציבורי.
האם דיווחים מחייבים נשלחים אוטומטית?
יש לציין במפורש בהצעה אילו טפסים, הכנה והגשה של דיווחים כלולים. שם השירות וטופס פנייה קצר אינם הוראה להגיש מסמכים בשמכם.
איך יודעים אם ההיקף הבסיסי מתאים לעד 50 פעולות?
לפני שנתחיל נבדוק את הרכב החומרים ואת כמותם, ונרשום אילו פעולות נטפל בהן. המחיר מתייחס לתנאים המתוארים; נסכים על היקף ועלות נוספים לפני ביצוע העבודה.
נתחיל ממצב הנהלת החשבונות שלכם
לשוחח על הליוויפנו זמן לחנות. העבירו אלינו את הנהלת החשבונות השוטפת.
השאירו שם ומספר טלפון. נדון בנפרד בחומרים ובהרשאות הדרושות.