Облік усе ще на вас
Замість роботи з товарами ви шукаєте звіти, збираєте документи й намагаєтеся звести операції. Визначимо, що передати фахівцю та як організувати регулярну роботу.
Організуємо поточний облік магазину на Wildberries або Ozon: документи, звіти майданчика, звірки та робочий календар. Ви знаєте, що вже опрацьовано і які відомості потрібні від вас, — без необхідності самостійно звіряти кожну операцію.
Базові умови — для ФОП на спрощеній системі оподаткування «Дохід», без працівників і ПДВ. Повний склад послуги — нижче.
Замість роботи з товарами ви шукаєте звіти, збираєте документи й намагаєтеся звести операції. Визначимо, що передати фахівцю та як організувати регулярну роботу.
Банківська виписка, звіт майданчика та документи постачальника зберігаються окремо. Узгодимо єдиний порядок передавання та перелік матеріалів для вашого магазину.
Незрозуміло, хто має уточнити операцію або надати документ. Складемо перелік питань із відповідальними та зрозумілими наступними діями.
Уточнюємо поточну систему обліку, початок супроводу, майданчик, рахунок і стан документів. Прогалини за попередні періоди відокремлюємо від поточної щомісячної роботи.
Визначаємо, які звіти й документи потрібні, як їх передавати та хто відповідає за уточнення. Календар враховує узгоджений обсяг і наявність даних.
Працюємо з наданими первинними документами та звітами майданчика. Зіставляємо операції з банківською випискою та з’ясовуємо причини розбіжностей.
Пояснюємо, що опрацьовано, які питання вирішено і де ще потрібен документ або рішення. Наступний період починається з чіткого розуміння стану справ.
До початку узгодимо календар і порядок зв’язку. Далі документи, уточнення та підсумки матимуть своє місце в робочому циклі.
Визначаємо звіти маркетплейсу, банківську виписку та первинні документи, потрібні для обраного обсягу.
Ви розумієте, що передати і до якої узгодженої дати.
Фахівець працює з документами й зіставляє операції. Недостатні відомості збираємо в перелік уточнень.
Відкрите питання пов’язане з конкретним документом, а не губиться в листуванні.
Показуємо виконану роботу, невирішені уточнення й найближчі завдання за календарем.
Ви бачите стан обліку та рішення, які залишаються за вами.
Періодичність зв’язку й дати фіксуємо до початку. Відновлення попередніх місяців і подання звітності не включаються автоматично: їхній склад узгоджується окремо.
Що ви хочете перестати робити самостійно? Обговорімо передавання обліку.
Обговорити регулярний супровідНе потрібно відновлювати стан обліку з листування. Узгоджений підсумок показує, які операції опрацьовано, що звірено і де потрібна ваша відповідь. Для кожного відкритого питання є документ і наступний крок.
Уточнюємо маркетплейси, форму бізнесу, обсяг операцій і місяць початку роботи.
Узгоджуємо склад робіт, вартість, порядок передавання даних і зв’язку.
Перевіряємо готовність документів і окремо позначаємо питання за попередні періоди.
Ведемо узгоджений облік, проводимо звірки та повідомляємо про відкриті питання.
Періодичність операцій і строки надання документів фіксуємо до початку роботи. Відновлення обліку за попередні місяці автоматично не входить до супроводу.
Заявка не є оплатою послуги. Остаточні умови — до початку роботи.
ФОП на спрощеній системі оподаткування «Дохід», без працівників і ПДВ, один майданчик і один поточний рахунок, до 50 облікових операцій за наявності готових первинних документів.
Працівники, ПДВ, додаткові майданчики, відновлення минулих періодів і платні послуги оплачуються окремо.
Базова вартість указана в російських рублях для описаного базового обсягу. Для іншої форми бізнесу, країни обліку чи обсягу умови узгоджуємо окремо. Послуги фахівців і підписка SellerStrat — різні статті витрат.
Так. Спершу обговоримо дату передавання, стан матеріалів і виконані роботи. Недостатні дані за попередні періоди оцінимо окремо, щоб не змішувати відновлення з поточним супроводом.
Ні. Базовий склад і обмеження вказані поруч із ціною. Додаткові маркетплейси, працівники, ПДВ, платні сервіси та відновлення попередніх місяців потребують окремого розрахунку.
Ні. Ця послуга не передає права розпоряджатися коштами. Необхідні дані, доступи й повноваження визначаємо окремо; паролі та коди підтвердження через публічну форму не запитуємо.
Склад форм, підготовку й подання звітності потрібно прямо зафіксувати в пропозиції. Назва супроводу та коротка заявка самі по собі не означають доручення подавати документи від вашого імені.
До початку роботи переглянемо склад і кількість матеріалів та зафіксуємо, які операції обробляємо. Ціна стосується описаних умов; додатковий обсяг і вартість погодимо до виконання робіт.
Залиште ім’я та телефон. Матеріали й необхідні доступи обговоримо окремо.