Verkaufen Sie erfolgreich. Wir kümmern uns um die Buchhaltung.
Wir organisieren die laufende Buchhaltung Ihres Shops bei Wildberries oder Ozon: Belege, Plattformberichte, Abstimmungen und Arbeitskalender. Sie wissen, was bereits bearbeitet wurde und welche Angaben wir von Ihnen benötigen – ohne jede Transaktion selbst abgleichen zu müssen.
Die Basisbedingungen gelten für Einzelunternehmer im vereinfachten Steuersystem „Einnahmen“, ohne Beschäftigte und Umsatzsteuer. Der vollständige Leistungsumfang steht weiter unten.
Beginnen Sie mit Ihrer Situation
Schieben Sie die Buchhaltung nicht bis zum nächsten Monatsendspurt auf.
01
Die Buchhaltung liegt noch bei Ihnen
Statt sich um Ihre Waren zu kümmern, suchen Sie Berichte, sammeln Belege und versuchen, Transaktionen zusammenzuführen. Wir klären, was Sie an eine Fachkraft übergeben können und wie sich die regelmäßige Arbeit organisieren lässt.
02
Belege kommen aus unterschiedlichen Quellen
Kontoauszug, Plattformbericht und Lieferantenbelege liegen getrennt vor. Wir vereinbaren ein einheitliches Verfahren für die Übergabe und eine Liste der Unterlagen für Ihren Shop.
03
Manche Fragen bleiben von Monat zu Monat offen
Es ist unklar, wer die Transaktion prüfen oder den Beleg bereitstellen soll. Wir erstellen eine Fragenliste mit Zuständigen und klaren nächsten Schritten.
Konkrete Buchhaltungsarbeit passend zu Ihrem Bedarf
Regelmäßige Buchhaltungsarbeit, die Sie delegieren können.
01
Wir übernehmen den Bestand
Wir klären das aktuelle Buchhaltungssystem, den Beginn der Betreuung, die Plattform, das Konto und den Stand der Belege. Lücken aus früheren Zeiträumen trennen wir von der laufenden Monatsarbeit.
Vereinbarter Start und Liste der benötigten Anfangsunterlagen.
02
Wir organisieren den Belegfluss
Wir legen fest, welche Berichte und Belege benötigt werden, wie sie übermittelt werden und wer für Rückfragen zuständig ist. Der Kalender richtet sich nach dem vereinbarten Umfang und der Verfügbarkeit der Daten.
Arbeitskalender und klare Aufgaben für Ihre Seite.
03
Wir führen die Buchhaltung nachvollziehbar
Wir bearbeiten die bereitgestellten Ausgangsbelege und Plattformberichte. Wir gleichen die Transaktionen mit dem Kontoauszug ab und klären die Ursache von Abweichungen.
Regelmäßige Bearbeitung von Transaktionen und Abstimmungen.
04
Wir ziehen Bilanz für den Zeitraum
Wir erläutern, was bearbeitet wurde, welche Fragen geklärt sind und wo noch ein Beleg oder eine Entscheidung fehlt. Der nächste Zeitraum beginnt mit einem klaren Überblick.
Übersicht der erledigten Arbeit und Liste der offenen Rückfragen.
So ist der Monat organisiert
Sie müssen nicht an jede Transaktion erinnern und wissen, was gerade läuft.
Vor dem Start vereinbaren wir den Kalender und die Kommunikationswege. Danach haben Belege, Rückfragen und Ergebnisse ihren festen Platz im Arbeitszyklus.
01
Unterlagen nach einer klaren Liste
Wir legen fest, welche Plattformberichte, Kontoauszüge und Ausgangsbelege für den gewählten Umfang benötigt werden.
Sie wissen, was bis zu welchem vereinbarten Termin einzureichen ist.
02
Bearbeitung und Abgleich
Eine Fachkraft bearbeitet die Belege und gleicht die Transaktionen ab. Fehlende Angaben sammeln wir in einer Liste mit Rückfragen.
Eine offene Frage ist einem konkreten Beleg zugeordnet und geht nicht im Schriftverkehr unter.
03
Übersicht und nächster Zeitraum
Wir zeigen die erledigten Arbeiten, offene Rückfragen und die nächsten Kalendereinträge.
Sie sehen den Stand der Buchhaltung und welche Entscheidungen bei Ihnen bleiben.
Häufigkeit der Kommunikation und Termine legen wir vor dem Start fest. Die Aufarbeitung früherer Monate und die Übermittlung von Meldungen sind nicht automatisch enthalten; den Umfang vereinbaren wir gesondert.
Was möchten Sie nicht mehr selbst erledigen? Besprechen wir die Übergabe der Buchhaltung.
Sie kennen den Stand der Buchhaltung, ohne jede Transaktion prüfen zu müssen.
Sie müssen den Buchhaltungsstand nicht aus dem Schriftverkehr zusammensuchen. Die abgestimmte Übersicht zeigt, welche Transaktionen bearbeitet und abgeglichen wurden und wo wir Ihre Antwort benötigen. Zu jeder offenen Frage gibt es einen Beleg und den nächsten Schritt.
So beginnen wir und arbeiten zusammen
Zuerst übernehmen wir die Unterlagen. Danach kümmern wir uns um den Kalender.
01
Das Unternehmen kennenlernen
Wir klären die Plattformen, die Unternehmensform, den Umfang der Transaktionen und den Monat, in dem die Arbeit beginnen soll.
02
Die Bedingungen festhalten
Wir vereinbaren Leistungsumfang, Preis, Datenübergabe und Kommunikation.
03
Wir übernehmen die Unterlagen
Wir prüfen, ob die Belege bereitstehen, und halten Fragen aus früheren Zeiträumen gesondert fest.
04
Wir arbeiten regelmäßig
Wir führen die Buchhaltung nachvollziehbar, gleichen Daten ab und informieren über offene Fragen.
Vor dem Start legen wir die Häufigkeit der Transaktionen und die Fristen für die Belegübergabe fest. Die Aufarbeitung früherer Monate ist nicht automatisch in der laufenden Betreuung enthalten.
Kosten und Leistungsumfang
Der laufende Monat ist in Arbeit. Der Umfang ist im Voraus bekannt.
Eine Anfrage ist noch keine Bezahlung der Leistung. Die endgültigen Bedingungen legen wir vor Beginn der Arbeit fest.
Für welchen Umfang gilt der Preis?
Einzelunternehmer mit vereinfachter Besteuerung nach Einnahmen, ohne Mitarbeitende und Mehrwertsteuer, ein Marktplatz und ein Bankkonto, bis zu 50 Buchungsvorgänge bei fertigen Belegen.
Was nicht enthalten ist
Mitarbeitende, Mehrwertsteuer, zusätzliche Marktplätze, Wiederherstellung früherer Zeiträume und kostenpflichtige Dienste werden separat berechnet.
Was Sie für das Gespräch vorbereiten sollten
Unternehmensform, Registrierungsland und aktuelles Buchhaltungssystem.
Plattform, Geschäftskonto und ungefährer monatlicher Transaktionsumfang.
Ab welchem Monat übergeben Sie die Arbeit, und was hat die bisherige Buchhaltungskraft bereits erledigt?
Welche Berichte und Ausgangsbelege liegen vor, und wo gibt es Lücken?
Der Basispreis ist in russischen Rubel angegeben und gilt für den beschriebenen Basisumfang. Bei anderer Unternehmensform, anderem Registrierungsland oder anderem Umfang bestätigen wir die Bedingungen gesondert. Fachleistungen und ein SellerStrat-Abonnement sind getrennte Kostenpositionen.
Vor der Entscheidung
Fragen zu dieser Leistung.
Kann die Buchhaltung nach einem anderen Buchhalter übernommen werden?
Ja. Zuerst besprechen wir den Übergabetermin, den Zustand der Unterlagen und die bereits erledigten Arbeiten. Fehlende frühere Zeiträume bewerten wir gesondert, damit ihre Aufarbeitung nicht mit der laufenden Betreuung vermischt wird.
Ist im Einstiegstarif alles enthalten, was ein Unternehmen benötigen könnte?
Nein. Der Basisumfang und seine Grenzen stehen neben dem Preis. Zusätzliche Plattformen, Beschäftigte, Umsatzsteuer, kostenpflichtige Dienste und die Aufarbeitung früherer Monate erfordern eine separate Kalkulation.
Führen Sie selbst Zahlungen von meinem Konto aus?
Nein. Dieser Service überträgt uns nicht das Recht, über Ihr Geld zu verfügen. Erforderliche Daten, Zugänge und Befugnisse werden gesondert festgelegt. Über ein öffentliches Formular fragen wir weder Passwörter noch Bestätigungscodes ab.
Ist die Pflichtberichterstattung automatisch eingeschlossen?
Welche Formulare erstellt und übermittelt werden, muss ausdrücklich im Angebot festgehalten sein. Die Bezeichnung der Betreuung und eine kurze Anfrage sind kein Auftrag, beliebige Unterlagen in Ihrem Namen einzureichen.
Woran erkenne ich, ob der Basisumfang von bis zu 50 Transaktionen passt?
Vor dem Start prüfen wir Art und Umfang der Unterlagen und halten fest, welche Transaktionen wir bearbeiten. Der Preis gilt für die beschriebenen Bedingungen; zusätzlichen Umfang und Kosten vereinbaren wir, bevor die Arbeit ausgeführt wird.
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