Boekhoudkundige ondersteuning / Voor verkopers op marktplaatsen
U richt zich op de verkoop. Wij verzorgen de boekhouding.
Wij verzorgen de actuele boekhouding van uw winkel op Wildberries van Ozon: documenten, platformrapporten, aansluitingen en een werkplanning. U ziet wat al is verwerkt en welke informatie wij nog van u nodig hebben, zonder elke transactie zelf te hoeven afstemmen.
Basisvoorwaarden: eenmanszaak met het vereenvoudigde belastingstelsel ‘Inkomsten’, zonder personeel en btw. De volledige omvang vindt u hieronder.
Begin met uw situatie
Wacht niet met uw boekhouding tot de volgende noodsituatie.
01
De boekhouding rust nog op uw schouders
In plaats van aan uw producten te werken, zoekt u rapporten, verzamelt u documenten en probeert u transacties op elkaar aan te laten sluiten. Wij bepalen wat u aan een specialist kunt overdragen en hoe u het werk regelmatig organiseert.
02
Documenten komen van verschillende kanten
Bankafschriften, platformrapporten en leveranciersdocumenten staan los van elkaar. Wij spreken één overdrachtsprocedure en een documentenlijst voor uw winkel af.
03
Sommige vragen blijven maandenlang liggen
Het is onduidelijk wie een transactie moet controleren of een document moet aanleveren. We maken een vragenlijst met verantwoordelijken en duidelijke vervolgstappen.
Concrete werkzaamheden voor uw boekhouding
Regelmatig boekhoudwerk dat u kunt uitbesteden.
01
De administratie overnemen
We bespreken uw huidige boekhouding, de start van onze ondersteuning, het platform, de rekening en de status van de documenten. Achterstanden uit eerdere perioden houden we gescheiden van het lopende maandwerk.
Een afgesproken start en een lijst met benodigde basisdocumenten.
02
De documentstroom organiseren
We bepalen welke rapporten en documenten nodig zijn, hoe u ze aanlevert en wie verduidelijkingen oppakt. De planning houdt rekening met de afgesproken omvang en beschikbaarheid van gegevens.
Een werkplanning en duidelijke taken voor uw kant.
03
De boekhouding consistent bijhouden
We verwerken de aangeleverde brondocumenten en platformrapporten. We vergelijken transacties met het bankafschrift en zoeken uit waar verschillen vandaan komen.
Regelmatige verwerking van transacties en aansluitingen.
04
De periode afsluiten
We lichten toe wat is verwerkt, welke vragen zijn opgelost en waarvoor nog een document of besluit nodig is. De volgende periode begint met een helder overzicht.
Overzicht van het uitgevoerde werk en resterende vragen.
Zo is de maand ingericht
U hoeft niet achter elke transactie aan te gaan. U weet wat er gebeurt.
Voor de start spreken we de planning en communicatie af. Daarna hebben documenten, vragen en resultaten een vaste plek in de werkcyclus.
01
Documenten volgens een duidelijke lijst
We bepalen welke platformrapporten, bankafschriften en brondocumenten nodig zijn voor de afgesproken omvang.
U weet wat u moet aanleveren en tegen welke afgesproken datum.
02
Verwerking en aansluitingen
Een specialist verwerkt documenten en vergelijkt transacties. Ontbrekende gegevens zetten we op een vragenlijst.
Elke open vraag is gekoppeld aan een concreet document en raakt niet zoek in de correspondentie.
03
Overzicht en volgende periode
We tonen het afgeronde werk, resterende vragen en aankomende taken in de planning.
U ziet hoe de boekhouding ervoor staat en welke besluiten bij u blijven.
Frequentie van contact en deadlines spreken we vóór de start af. Herstel van eerdere maanden en indiening van aangiften zijn niet automatisch inbegrepen; de omvang daarvan spreken we apart af.
Wat wilt u niet langer zelf doen? Bespreek de overdracht van uw boekhouding.
U kent de stand van de boekhouding zonder elke transactie zelf uit te pluizen.
U hoeft de stand van de boekhouding niet meer uit correspondentie bij elkaar te zoeken. In het afgestemde overzicht ziet u welke transacties zijn verwerkt, wat is aangesloten en waar uw reactie nodig is. Bij elke open vraag staat het betreffende document en de volgende stap.
Hoe we beginnen en werken
Eerst nemen we het werk over. Daarna houden we de boekhouding volgens planning bij.
01
Uw bedrijf leren kennen
We bespreken de platforms, bedrijfsvorm, omvang van de transacties en de maand waarin we beginnen.
02
De afspraken vastleggen
We spreken de werkzaamheden, kosten, gegevensoverdracht en communicatie af.
03
Documenten overnemen
We controleren of de documenten klaar zijn en noteren vragen over eerdere perioden apart.
04
Regelmatig aan de slag
We houden de boekhouding bij, voeren aansluitingen uit en melden openstaande vragen.
Frequentie van verwerking en aanleverdeadlines spreken we vóór de start af. Herstel van eerdere maanden valt niet automatisch onder de ondersteuning.
Kosten en omvang van het werk
De lopende maand is in behandeling. De omvang is vooraf bekend.
Maandelijkse verwerking van de actuele boekhouding
Een aanvraag indienen betekent niet dat de dienst is betaald. De definitieve voorwaarden gelden vóór aanvang van het werk.
Voor welke omvang geldt de vermelde prijs?
Eenmanszaak met vereenvoudigd belastingstelsel ‘Inkomsten’, zonder werknemers en btw, één platform en één bankrekening, maximaal 50 boekhoudkundige transacties met gereedstaande brondocumenten.
Wat is niet inbegrepen?
Werknemers, btw, extra platforms, eerdere perioden herstellen en betaalde diensten zijn afzonderlijk.
Wat u voor het gesprek moet voorbereiden
Bedrijfsvorm, land van registratie en huidige boekhoudsysteem.
Platform, bankrekening en geschat aantal transacties per maand.
Vanaf welke maand draagt u het werk over en wat heeft de huidige boekhouder al gedaan?
Welke rapporten en brondocumenten zijn klaar en waar ontbreken gegevens?
De basisprijs is vermeld in Russische roebels voor de beschreven basisomvang. Voor een andere rechtsvorm, een ander registratieland of een andere omvang bevestigen we de voorwaarden apart. Specialistendiensten en een SellerStrat-abonnement zijn verschillende kostenposten.
Voordat u beslist
Vragen over deze dienst.
Kan ik de boekhouding na een andere boekhouder overdragen?
Ja. Eerst bespreken we de overdrachtsdatum, de staat van de documenten en het al uitgevoerde werk. Ontbrekende eerdere perioden beoordelen we apart, zodat herstel niet wordt verward met lopende ondersteuning.
Is alles wat een bedrijf nodig kan hebben in het starttarief inbegrepen?
Nee. De basisomvang en beperkingen staan bij de prijs. Extra platforms, personeel, btw, betaalde diensten en herstel van eerdere maanden vereisen een aparte berekening.
Voeren jullie zelf betalingen vanaf mijn rekening uit?
Nee. Deze dienst geeft ons geen zeggenschap over uw geld. Benodigde gegevens, toegangsrechten en bevoegdheden spreken we apart af; wachtwoorden en bevestigingscodes vragen we niet via een openbaar formulier.
Wordt verplichte aangifte automatisch verstuurd?
Welke formulieren worden voorbereid en ingediend, moet uitdrukkelijk in het voorstel staan. De naam van de ondersteuning of een korte aanvraag betekent niet dat u ons opdracht geeft documenten namens u in te dienen.
Hoe weet ik of de basisomvang van maximaal 50 transacties past?
Voor we beginnen bekijken we de documenten en het aantal ervan en leggen we vast welke transacties worden verwerkt. De prijs geldt voor de beschreven voorwaarden; extra werk en kosten spreken we af voordat we dat werk uitvoeren.