Vi organiserer den løbende bogføring for din butik på Wildberries eller Ozon: dokumenter, markedspladsrapporter, afstemninger og arbejdskalender. Du ved, hvad der allerede er behandlet, og hvilke oplysninger vi skal bruge fra dig – uden selv at skulle afstemme hver enkelt transaktion.
Grundvilkårene gælder enkeltmandsvirksomheder på det forenklede skattesystem ”Indkomst”, uden ansatte og moms. Det fulde omfang beskrives nedenfor.
Tag udgangspunkt i din situation
Vent ikke med regnskabet til næste krise.
01
Regnskabet ligger stadig hos dig
I stedet for at arbejde med varerne leder du efter rapporter, samler dokumenter og forsøger at afstemme transaktioner. Vi finder ud af, hvad der kan overlades til en specialist, og hvordan arbejdet organiseres løbende.
02
Dokumenter kommer fra forskellige steder
Kontoudtog, markedspladsrapport og leverandørdokumenter ligger hver for sig. Vi aftaler en fælles procedure for overførsel og en liste over materialer til din butik.
03
Nogle spørgsmål går igen fra måned til måned
Det er uklart, hvem der skal kontrollere transaktionen eller fremskaffe dokumentet. Lad os lave en liste over spørgsmål med ansvarlige og tydelige næste skridt.
Konkret arbejde tilpasset dig
Løbende regnskabsarbejde, der kan overdrages.
01
Overtagelse af opgaven
Vi afklarer det nuværende regnskabssystem, hvornår støtten starter, markedspladsen, kontoen og dokumenternes status. Mangler fra tidligere perioder adskilles fra det aktuelle månedlige arbejde.
Aftalt opstart og liste over startmateriale.
02
Vi organiserer dokumentflowet
Vi fastlægger, hvilke rapporter og dokumenter der skal bruges, hvordan de overføres, og hvem der har ansvaret for afklaringer. Kalenderen tager højde for aftalt omfang og tilgængelige data.
Arbejdskalender og tydelige opgaver til dig.
03
Vi fører afstemt regnskab
Vi arbejder med de fremsendte bilag og markedspladsrapporter. Vi sammenholder transaktioner med kontoudtoget og finder årsagerne til afvigelser.
Løbende behandling af transaktioner og afstemninger.
04
Vi afslutter perioden
Vi forklarer, hvad der er behandlet, hvilke spørgsmål der er løst, og hvad der stadig kræver et dokument eller en beslutning. Den næste periode starter med et klart overblik.
Oversigt over udført arbejde og liste over resterende afklaringer.
Sådan tilrettelægges måneden
Du behøver ikke rykke os for hver transaktion. Du ved, hvad der sker.
Før opstart aftaler vi kalender og kommunikationsrutiner. Derefter har dokumenter, afklaringer og resultater deres faste plads i arbejdscyklussen.
01
Materialer efter en tydelig liste
Vi fastlægger, hvilke markedspladsrapporter, kontoudtog og bilag der kræves til det valgte omfang.
Du ved, hvad du skal sende, og hvornår det skal ske efter aftalen.
02
Behandling og afstemning
En specialist arbejder med dokumenterne og sammenholder transaktioner. Manglende oplysninger samler vi i en liste til afklaring.
Et åbent spørgsmål knyttes til et bestemt dokument i stedet for at forsvinde i korrespondancen.
03
Opsummering og næste periode
Vi viser udført arbejde, resterende afklaringer og kommende opgaver i kalenderen.
Du kan se regnskabets status og de beslutninger, der fortsat er dine.
Hyppigheden af kontakt og datoer fastlægges før opstart. Genopretning af tidligere måneder og indsendelse af rapporter er ikke automatisk inkluderet; omfanget aftales særskilt.
Hvad vil du holde op med at gøre selv? Lad os tale om overdragelse af regnskabet.
Du kender regnskabets status uden at gennemgå hver transaktion.
Du behøver ikke samle status fra korrespondancen. Den afstemte oversigt viser, hvilke transaktioner der er behandlet, hvad der er afstemt, og hvor vi har brug for dit svar. For hvert åbent spørgsmål fremgår dokumentet og næste skridt.
Sådan starter og arbejder vi
Lad os først få styr på sagerne. Derefter følger vi kalenderen.
01
Lær virksomheden at kende
Vi afklarer markedspladser, virksomhedsform, antal transaktioner og måneden, hvor arbejdet starter.
02
Fastlæg vilkårene
Vi aftaler omfang, pris, procedure for dataoverførsel og kommunikation.
03
Vi modtager materialerne
Vi kontrollerer, om dokumenterne er klar, og noterer særskilt spørgsmål fra tidligere perioder.
04
Vi arbejder løbende
Vi fører afstemt regnskab, udfører afstemninger og melder tilbage om åbne spørgsmål.
Transaktionsfrekvens og frister for indsendelse af dokumenter fastlægges før opstart. Genopretning af tidligere måneder er ikke automatisk inkluderet i den løbende støtte.
Pris og arbejdsomfang
Den aktuelle måned er i gang. Omfanget er kendt på forhånd.
Det koster ikke noget at sende en ansøgning. De endelige vilkår fastlægges før arbejdet starter.
Hvilket omfang gælder prisen for?
En enkeltmandsvirksomhed under den forenklede indkomstskat, uden ansatte og moms, én platform og én bankkonto, op til 50 regnskabstransaktioner med færdige primærdokumenter.
Dette er ikke inkluderet
Ansatte, moms, ekstra platforme, genetablering af tidligere perioder og betalte services aftales separat.
Hvad du skal forberede til samtalen
Virksomhedsform, registreringsland og nuværende regnskabssystem.
Markedsplads, nuværende konto og omtrentligt antal transaktioner for måneden.
Fra hvilken måned overdrager du arbejdet, og hvad har den nuværende bogholder allerede gjort?
Hvilke rapporter og bilag er klar, og hvor er der huller?
Grundprisen er angivet i russiske rubler for det beskrevne grundomfang. For andre virksomhedsformer, registreringslande eller omfang bekræfter vi vilkårene særskilt. Specialisttjenester og SellerStrat-abonnement er forskellige poster.
Før du beslutter dig
Spørgsmål om tjenesten.
Kan regnskabet overdrages til en anden bogholder?
Ja. Først aftaler vi tidspunktet for overdragelsen, materialernes tilstand og det udførte arbejde. Manglende tidligere perioder vurderer vi separat, så genopretning ikke blandes sammen med den løbende støtte.
Omfatter starttaksten alt, hvad en virksomhed kan få brug for?
Nej. Grundomfang og begrænsninger står ved prisen. Ekstra markedspladser, ansatte, moms, betalte tjenester og genopretning af tidligere måneder beregnes særskilt.
Foretager I selv betalinger fra min konto?
Nej. Tjenesten giver ikke ret til at disponere over dine penge. Nødvendige data, adgange og beføjelser aftales separat; vi beder ikke om adgangskoder eller bekræftelseskoder via en offentlig formular.
Er obligatorisk rapportering automatisk inkluderet?
Formularer, udarbejdelse og indsendelse af rapporter skal stå udtrykkeligt i tilbuddet. Navnet på støtteordningen og selve den korte ansøgning betyder ikke, at vi skal indsende dokumenter på dine vegne.
Hvordan vurderer jeg, om grundomfanget passer til op til 50 transaktioner?
Før vi går i gang, gennemgår vi materialernes indhold og antal og registrerer, hvilke transaktioner vi behandler. Prisen gælder de beskrevne vilkår; ekstra omfang og omkostninger aftales inden arbejdet udføres.